Votre équipe d'agents IA

Votre PME tourne.
Vous reprenez la main.

Kogento récupère les tâches qui fragmentent vos journées : relances, devis, reporting, demandes clients, recherche documentaire. Vos agents travaillent dans vos outils, vous soumettent les décisions sensibles, et apprennent votre entreprise avec le temps.

Infrastructure dédiée en Europe · RGPD par conception · Aucune action sensible sans validation
T Théo · 8 factures prêtes à valider
S Sami · 23 demandes triées
Tableau de bord il y a 4 s
Tâches automatisées
127 / 248
+ 18 % cette semaine
Heures libérées
34 h
ce mois-ci
Votre équipe
O C S Cl T Ch M A I
01 — VOTRE QUOTIDIEN

Vous dirigez. Vous ne devriez pas trier les emails.


Votre entreprise tourne — mais vos journées se fragmentent en dizaines de tâches qui ne font avancer ni votre croissance, ni votre stratégie. Et qu'aucun poste, dans votre organisation, n'est vraiment censé porter à votre place.

01

Vos outils ne se parlent pas

Votre CRM ne parle pas à votre compta. Votre Drive ne parle pas à votre messagerie. Chaque information transite par vous — et chaque copier-coller est du temps que vous n'avez pas.

02

Les mêmes tâches, en boucle

Relances, qualification de leads, factures, reporting hebdomadaire. Dans la plupart des PME, 15 à 25 heures par semaine disparaissent dans des tâches répétitives à faible valeur.

03

Embaucher n'est pas la réponse que vous espériez

Un recrutement, c'est trois à six mois et plusieurs dizaines de milliers d'euros par an. Et la personne recrutée passerait, elle aussi, une grande partie de son temps sur ces mêmes tâches.

04

L'IA en bricolage ne tient pas

ChatGPT dans un onglet, une automatisation par-ci, un prestataire par-là. Un patchwork que vous entretenez vous-même — et qui casse dès que quelque chose change.

02 — LA DIFFÉRENCE

Pas un chatbot. Pas un GPT. Une infrastructure.


La plupart des solutions IA sont des assistants : vous demandez, elles répondent. Kogento est un système — des agents qui se souviennent, se coordonnent et agissent, sous votre validation.

 
ChatGPT / Copilot
GPTs / Projets custom
Kogento
Mémoire
Session isolée. Oublie tout d'une fois à l'autre.
Limitée, cloisonnée par projet.
Persistante. S'enrichit dans le temps et apprend votre entreprise.
Autonomie
Vous tapez, il répond.
Vous tapez, il répond mieux.
Vos agents agissent d'eux-mêmes. Vous validez ce qui compte.
Connexion à vos outils
Aucune.
Quelques fichiers déposés à la main.
Branché à votre CRM, votre compta, votre Drive, votre agenda, votre messagerie.
Organisation
Un assistant généraliste.
Plusieurs prompts à gérer vous-même.
Une équipe d'agents spécialisés, coordonnés par un chef d'orchestre.
Vos données
Chez OpenAI.
Chez OpenAI.
Sur votre infrastructure dédiée, en Europe. RGPD natif.
Au fond, c'est…
Un outil personnel.
Un outil de productivité.
L'infrastructure opérationnelle de votre entreprise.
03 — VOTRE ÉQUIPE

Une équipe, pas un outil.


Kogento installe une équipe d'agents spécialisés — un par fonction de votre entreprise, comme un poste que vous auriez à pourvoir. Le chef d'orchestre, c'est vous. Otto est le manager à qui vous déléguez la conduite de l'équipe.

O
Le manager

Otto

Reçoit toutes vos demandes, les confie au bon agent, supervise l'exécution. Vous ne parlez qu'à lui, en langage normal — il mobilise l'équipe. Une seule porte d'entrée, toute une équipe derrière.
C

Célia

Chargée de développement commercial
Possède toute votre acquisition : leads entrants, qualification, relance des prospects.
S

Sami

Service client
Répond à vos clients en première ligne, à toute heure — et transmet à un humain ce qui le mérite.
Cl

Clara

Chargée de fidélisation client
Veille sur vos clients existants : suivi, satisfaction, signaux de départ détectés tôt.
T

Théo

Gestionnaire administratif & facturation
Tient vos devis, vos factures, vos rapprochements et vos relances de paiement.
Ch

Charly

Contrôleur de gestion
Prépare votre reporting, vos indicateurs et vos analyses.
M

Mia

Chargée de communication
Prépare vos contenus et publications : posts, newsletters, calendrier éditorial.
A

Alex

Analyste de marché
Surveille votre secteur : concurrents, tendances, opportunités.
I

Iris

La mémoire documentaire de l'entreprise
A lu tous vos documents et répond à n'importe quelle question en quelques secondes.

Comment ils se coordonnent

Un client pose une question duo

Sami a besoin du contrat pour répondre précisément : Iris le retrouve en deux secondes. Le client a une réponse exacte, sourcée, sans attendre.

Un prospect demande un devis trio

Célia qualifie le besoin, Iris ressort vos tarifs et conditions, Théo génère le devis. Vous validez, c'est envoyé.

Lundi matin trio

Charly a préparé votre rapport. Un indicateur décroche : Clara identifie les clients concernés, Alex vérifie si c'est un mouvement de marché. Le problème est déjà expliqué.

04 — LES MODULES

Vous n'activez que ce dont vous avez besoin.


Chaque module, c'est un agent qui prend en charge une fonction entière de votre entreprise. Vous les activez à la carte, selon vos priorités : on démarre avec les deux ou trois qui changent le plus votre quotidien, on ajoute les autres quand c'est le bon moment.

Opérations

· Théo, gestionnaire administratif & facturation
Votre administratif ne prend plus jamais de retard.
Voir le détail
  • Génère vos devis à partir d'une simple demande, dans votre modèle.
  • Émet vos factures et les adresse au bon contact.
  • Rapproche les paiements reçus avec les factures émises.
  • Relance les impayés — au bon moment, au bon ton.
  • Tient vos documents comptables à jour pour votre expert-comptable.
  • Suit les échéances : TVA, paiements fournisseurs, contrats à renouveler.
  • Vous signale tout ce qui sort de l'ordinaire : un retard, un écart, un oubli.
Se branche à votre facturation, votre banque, votre comptabilité, votre messagerie.Vous gardez la main : rien n'est envoyé ni payé sans votre validation.

Acquisition

· Célia, chargée de développement commercial
Plus aucun prospect ne refroidit faute de réponse.
Voir le détail
  • Qualifie chaque lead entrant dès son arrivée — site, formulaire, email, salon.
  • Évalue le potentiel et la priorité de chaque contact.
  • Répond aux premières questions et propose un créneau de rendez-vous.
  • Enrichit chaque fiche prospect : entreprise, contexte, historique.
  • Relance les prospects sans réponse, en séquences personnalisées.
  • Tient votre CRM à jour — chaque échange, chaque statut, sans saisie de votre part.
  • Vous remet chaque matin les contacts chauds à traiter en priorité.
Se branche à votre CRM, votre messagerie, votre agenda, vos formulaires.Vous gardez la main : vous validez les messages avant envoi, aussi longtemps que vous le souhaitez.

Support client

· Sami, service client
Vos clients ont leur réponse tout de suite — même la nuit.
Voir le détail
  • Répond aux questions courantes de vos clients, instantanément, à toute heure.
  • Puise ses réponses dans vos documents, vos procédures, votre historique.
  • Suit chaque demande jusqu'à sa résolution.
  • Trie et priorise les sollicitations entrantes.
  • Transmet à la bonne personne ce qui exige un humain — contexte déjà réuni.
  • Repère les questions récurrentes et vous les remonte.
  • Tient l'historique de chaque client à jour.
Se branche à votre messagerie, votre outil de support, votre site, vos canaux clients.Vous gardez la main : les réponses sensibles et les gestes commerciaux passent par vous.

Base de connaissances

· Iris, mémoire documentaire de l'entreprise
Tout le savoir de votre entreprise, disponible en une question.
Voir le détail
  • Lit et organise l'ensemble de vos documents : contrats, procédures, fiches produits.
  • Répond à n'importe quelle question en quelques secondes, sources à l'appui.
  • Met ce savoir à disposition de votre équipe — et de tous les autres agents.
  • Reste à jour : chaque nouveau document est intégré automatiquement.
  • Retrouve la bonne version d'un document, la bonne clause d'un contrat.
  • Conserve la mémoire de l'entreprise, même quand un collaborateur s'en va.
  • Repère les informations manquantes ou contradictoires et vous les signale.
Se branche à votre Drive, vos espaces de stockage, vos outils documentaires.Vous gardez la main : vous décidez quels documents Iris peut lire, et qui peut l'interroger.

Pilotage

· Charly, contrôleur de gestion
Vous savez où en est votre entreprise. Chaque lundi, sans Excel.
Voir le détail
  • Prépare votre rapport hebdomadaire et le livre à heure fixe.
  • Calcule et suit vos indicateurs clés : CA, marge, conversion, trésorerie.
  • Construit vos tableaux de bord, toujours à jour.
  • Analyse vos conversions, vos cohortes, vos tendances — sans tableur.
  • Compare vos chiffres dans le temps et pointe les écarts.
  • Vous alerte quand un indicateur décroche, avant que ça devienne un problème.
  • Répond à vos questions chiffrées, à la demande.
Se branche à votre CRM, votre facturation, votre comptabilité, vos outils de gestion.Vous gardez la main : les chiffres remontent à vous ; les décisions restent les vôtres.

Rétention

· Clara, chargée de fidélisation client
Vos clients restent — parce qu'aucun ne se sent oublié.
Voir le détail
  • Suit chaque client après la vente : points d'étape, satisfaction, moments-clés.
  • Surveille les signaux de désengagement : baisse d'activité, silence, insatisfaction.
  • Vous alerte sur les clients à risque — avant qu'ils ne partent.
  • Déclenche les enquêtes de satisfaction et en synthétise les retours.
  • Prépare les relances de renouvellement et les points de fidélité.
  • Repère les opportunités de vente additionnelle chez vos clients existants.
  • Tient à jour l'historique et le ressenti de chaque relation.
Se branche à votre CRM, votre messagerie, vos outils de facturation et de support.Vous gardez la main : les gestes commerciaux et les relances importantes passent par vous.

Marketing

· Mia, chargée de communication
Votre communication tourne — sans vous arracher du temps.
Voir le détail
  • Prépare vos publications réseaux sociaux et votre calendrier éditorial.
  • Rédige vos newsletters et vos emails clients.
  • Décline un même contenu d'un format à l'autre : post, article, email.
  • Adapte le ton et le message à chaque audience.
  • Programme les publications aux bons créneaux.
  • Suit les performances et renforce ce qui fonctionne.
  • Vous propose des idées de contenu à partir de votre actualité.
Se branche à vos réseaux sociaux, votre outil d'emailing, votre site, votre agenda éditorial.Vous gardez la main : rien n'est publié sans votre validation.

Stratégie

· Alex, analyste de marché
Vous voyez venir votre marché — au lieu de le subir.
Voir le détail
  • Surveille vos concurrents : offres, prix, communication, mouvements.
  • Suit les évolutions et les tendances de votre secteur.
  • Repère les signaux d'opportunité : appels d'offres, nouveaux acteurs, demandes émergentes.
  • Synthétise le tout en une veille claire, livrée chaque semaine.
  • Approfondit à la demande un sujet, un concurrent, un marché.
  • Vous alerte sur ce qui mérite une décision rapide.
  • Met cette veille à disposition de vos autres agents et de votre équipe.
Se branche à vos sources de veille, vos abonnements sectoriels, le web.Vous gardez la main : la veille éclaire vos décisions — vous seul les prenez.

Par où commencer ? Vous n'activez que les modules utiles, dans l'ordre qui vous arrange. Le simulateur, juste en dessous, estime module par module ce que chacun vous ferait gagner.

05 — VOTRE IMPACT

Combien de temps Kogento vous rendrait ?


Ce n'est pas une promesse, c'est votre calcul. Indiquez votre situation, choisissez les fonctions à déléguer, ajustez les curseurs à votre réalité — l'estimation se met à jour en direct. Les hypothèses sont volontairement prudentes, et calibrées sur des études publiques.

Étape 1 · Votre situation
Étape 2 · Les fonctions à déléguer
Étape 3 · La valeur d'une heure de votre temps
heures libérées / mois
de valeur récupérée / an
capacité regagnée
≈ une embauche évitée
Recevez mon diagnostic détaillé
Un plan d'action chiffré sur votre périmètre, sous 24 h ouvrées.
Hypothèses & sources

Estimation prudente, calibrée sur des études publiques — Salesforce State of Sales, McKinsey, étude NBER sur l'IA au travail, BCG, Bain & Company, Sage. Kogento prend en charge environ la moitié du temps de chaque fonction : vous gardez la validation et le jugement. Calcul annualisé sur 47 semaines travaillées. Une projection, pas un engagement contractuel — votre Architecte Kogento l'affine avec vous lors de l'audit.

06 — POURQUOI C'EST DIFFÉRENT

Ce qui sépare une infrastructure d'un assistant.


Ce qui distingue Kogento d'un assistant IA, ce n'est pas du marketing. Ce sont cinq choix de fond — sur la façon dont le système est conçu, opéré et contrôlé — qui changent ce que vous pouvez vraiment en attendre.

01

Vos agents ne vous oublient jamais

Chaque échange, chaque client, chaque décision, chaque préférence : vos agents s'en souviennent. Pas le temps d'une session, pas un mois — toujours. Vous n'avez jamais à ré-expliquer ce que vous avez déjà dit.

« Plus vous l'utilisez, plus il devient vôtre. »
02

Ils s'améliorent sur votre métier

Chaque fois que vous validez ou corrigez une action, vos agents affinent leur façon de décider. Ils ne deviennent pas meilleurs « en IA » : ils deviennent meilleurs chez vous — sur vos clients, vos cas, vos exceptions.

« Configuré pour votre entreprise. Pas l'inverse. »
03

Conçu pour votre entreprise

Kogento n'est pas un logiciel qu'on vous installe tel quel. Votre Architecte Kogento conçoit le système autour de vos process, vos outils, votre vocabulaire. De l'ingénierie sur mesure — pas un abonnement standard.

« Une infrastructure, pas un produit sur étagère. »
04

Un système opéré, pas un logiciel à gérer

Vous n'avez rien à installer, rien à maintenir, rien à mettre à jour. Kogento déploie, surveille, corrige et fait évoluer l'ensemble. Vous n'en voyez que le résultat — et votre Architecte reste votre interlocuteur.

« Vous pilotez. On opère. »
05

L'IA propose. Vous décidez. Toujours.

Aucune action sensible — un email important, un paiement, une publication — ne part sans votre accord. Vous réglez le niveau d'autonomie de chaque agent : ce qu'il fait seul, ce qu'il vous soumet. Le contrôle ne vous quitte jamais.

« Une équipe qui agit. Un dirigeant qui tranche. »
07 — COMMENT ON TRAVAILLE

Trois étapes. Et jamais besoin d'être technique.


Conception, déploiement, suivi : Kogento s'occupe de tout. Votre seul travail, c'est de nous faire découvrir votre entreprise — puis de piloter.

1

Audit & conception

Votre Architecte Kogento cartographie votre entreprise : vos process, vos outils, là où le temps se perd. Il dessine l'équipe d'agents qui aura le plus d'impact dans votre cas — et vous la présente, chiffrée.

Votre rôle : nous raconter votre entreprise, en quelques échanges. Rien à préparer.
Semaine 1 — 2
2

Déploiement sur mesure

On configure vos agents, on les branche à vos outils, on les forme à votre métier et à votre vocabulaire. Tout est testé en conditions réelles avant la moindre mise en production.

Votre rôle : ouvrir les accès, valider les premiers résultats.
Semaine 3 — 8
3

Pilotage & amélioration continue

Vos agents travaillent. Vous validez ce qui compte, depuis votre téléphone ou votre tableau de bord. Votre Architecte reste à vos côtés : il ajuste, fait évoluer, ajoute des modules, mesure les résultats.

Votre rôle : piloter, valider, décider. Le vôtre depuis toujours.
À partir de la semaine 9

Comptez environ deux mois entre le premier échange et une équipe d'agents pleinement opérationnelle — qui, ensuite, ne cesse plus de progresser.

08 — À QUI ÇA S'ADRESSE

Kogento n'est pas pour tout le monde.


Kogento est un engagement sérieux — une infrastructure, pas un gadget qu'on essaie le temps d'un week-end. Il transforme le quotidien de deux profils de dirigeants très différents en taille, mais qui partagent la même situation.

Vous faites tout — ou presque

Dirigeant solo, ou à la tête d'une très petite équipe. Vous êtes au commercial, à l'administratif, au support et au suivi client — souvent dans la même journée. Vous repoussez une embauche que vous ne pouvez pas encore vous permettre, ou que vous n'avez pas le temps de manager.

Kogento vous rend l'équivalent d'un mi-temps, parfois davantage. C'est l'équipe que vous n'avez pas — sans recrutement, sans charges, sans management.

Votre PME grandit plus vite que son organisation

À la tête d'une entreprise de 10 à 50 personnes. Vos équipes sont compétentes mais débordées par le répétitif ; l'information circule mal ; vous manquez de visibilité sur vos chiffres.

Kogento décharge vos équipes des tâches sans valeur, fluidifie la circulation de l'information et vous donne un pilotage clair — avec des accès pour toute l'organisation.

Ce n'est pas (encore) pour vous si…

  • Vous cherchez un outil gratuit ou à quelques dizaines d'euros par mois. Kogento est un investissement d'infrastructure.
  • Vous voulez tout construire et maintenir vous-même. Kogento est un système opéré pour vous, de bout en bout.
  • Vous attendez un résultat dès demain matin. Une infrastructure se conçoit et se déploie — comptez quelques semaines.
  • Vous voyez l'IA comme un gadget à tester. Kogento se pense, et se rentabilise, dans la durée.

Si vous vous reconnaissez dans l'un de ces deux profils, Kogento aura un impact concret et mesurable pour vous.

09 — CONFIANCE & SOUVERAINETÉ

Sérieux par défaut.


Vos données, vos clients, vos process : ce que vous confiez à Kogento reste strictement à vous. Et vous gardez tous les contrôles.

Une infrastructure hébergée en Europe

Vos serveurs, votre base de données et vos sauvegardes sont hébergés en Europe — jamais ailleurs.

Dédiée, rien que pour vous

Une infrastructure isolée par client. Vos données ne sont jamais mélangées à celles d'une autre entreprise.

Vos données n'entraînent aucune IA

Ce que vos agents traitent ne sert jamais à entraîner un modèle public. Vos données ne deviennent le carburant de personne.

RGPD natif

Contrat de sous-traitance (DPA) signé, droits d'accès et de suppression intégrés dès la conception.

Vous restez propriétaire — et libre

Chaque action est tracée et consultable. Export complet à tout moment, désactivation immédiate. Vous partez quand vous voulez.

Le détail complet — sous-traitants, chiffrement, transferts, mesures de sécurité — sur la page Sécurité & souveraineté.

10 — QUESTIONS FRÉQUENTES

Les questions que vous vous posez déjà.


Les réponses, sans détour.

Je ne suis pas du tout technique. C'est un frein ?

Au contraire, c'est la raison d'être de Kogento. Vous n'avez rien à installer, configurer ou maintenir : votre Architecte Kogento conçoit et opère l'ensemble. Votre rôle reste celui que vous avez toujours eu — diriger et décider.

Concrètement, combien de temps ça me demande ?

Très peu. Quelques échanges au moment de l'audit pour nous faire découvrir votre entreprise, puis la validation des actions sensibles — depuis votre téléphone, en quelques secondes. Kogento vous fait gagner du temps ; il ne vous en prend pas.

Combien ça coûte ?

Chaque OS est conçu sur mesure : le budget se définit avec vous au premier échange, selon les modules activés et votre périmètre. Kogento est un investissement d'infrastructure, pensé pour se rentabiliser — pas un abonnement logiciel de plus. Le simulateur, plus haut, vous donne déjà l'ordre de grandeur de ce qu'il vous ferait gagner.

En quoi est-ce différent d'outils comme Make ou Zapier ?

Ces outils sont parfaits pour connecter deux applications sur une tâche précise et répétitive. Kogento joue à l'étage au-dessus : un système qui raisonne, se souvient, se coordonne et s'adapte à des situations qu'aucune automatisation figée n'avait prévues. L'un exécute une règle ; l'autre prend en charge une fonction entière.

Est-ce que Kogento va remplacer mes salariés ?

Non. Kogento décharge vos équipes — et vous-même — des tâches répétitives à faible valeur : saisie, relances, reporting, tri. Vos collaborateurs se concentrent sur ce qui demande du jugement, de la relation, de la créativité. On ne remplace pas des personnes, on supprime des corvées.

Et si un agent se trompe ?

Aucune action sensible — un email important, un paiement, une publication — ne part sans votre validation. Vous réglez vous-même ce que chaque agent fait seul et ce qu'il vous soumet. Et chaque action étant tracée, rien n'est jamais opaque. L'IA propose ; vous tranchez.

Et si je veux arrêter ?

Vous partez quand vous voulez. Vos données vous appartiennent et sont exportables intégralement à tout moment ; la désactivation est immédiate. Pas de dépendance forcée — si Kogento ne vous apporte pas de valeur, vous n'avez aucune raison de rester.

Et si Kogento ne correspond pas tout à fait à mon besoin ?

Dites-le-nous quand même. Kogento est notre solution la plus aboutie, mais pas la seule : nous concevons aussi des solutions sur mesure — agents autonomes, automatisations, applications spécifiques. Le premier échange sert justement à trouver le bon format pour vous.

11 — PARLONS-EN

Réservez un échange de 30 minutes avec un Architecte Kogento.


Une conversation, sans engagement. On comprend votre activité, on identifie les deux ou trois agents qui changeraient le plus votre quotidien, et on vous montre concrètement ce que Kogento donnerait chez vous.

  • Un Architecte Kogento, pas un commercial.
  • Un aperçu concret, sur votre périmètre métier.
  • Une estimation chiffrée de votre gain de temps.
  • Aucun engagement, aucun script de vente.
Étape 1 / 3 · Votre entreprise
Effectif
Les fonctions qui vous intéressent (plusieurs possibles)
Créneau préféré pour l'échange

En envoyant ce formulaire, vous acceptez d'être recontacté par un Architecte Kogento. Vos données sont hébergées en Europe et ne sont jamais partagées avec un tiers.

Demande reçue. La suite vous appartient toujours.

Un Architecte Kogento — pas un commercial — vous contacte sous 24 h ouvrées pour fixer le créneau qui vous arrange. Un email de confirmation arrive d'ici quelques minutes.

Pendant les 30 minutes de l'échange : on cerne votre activité, on identifie les deux ou trois agents qui changeraient le plus votre quotidien, et on vous montre, chiffres à l'appui, ce que Kogento donnerait chez vous. Sans engagement, sans script de vente.